问:秘书实务的案例
- 答:1.作为接待秘书,在客人来之前,就应该将茶水准备好,如果是等客人来了才准备茶水,也不应该用手直接取茶叶,这样给客户的第一印象大打折扣,当然会影响后面的谈判;在史密斯提问时,姜秘书不应该那么快就抢着回答问题,她只是翻译,谈判工作的负责人是罗经理,她忽略掉了自己的职责,这样会给客人不够专业的印象;当斯密斯还在沉思时,极有可能会成交的交易,却因为姜秘书质疑、指责的口吻而交易失败,姜秘书没有因为自己的过失而跟客户道歉,反而指责客户显然是不礼貌的。
2.姜秘书的工作应该是做好接待的工作,在做翻译时,应该如实地表达经理的想法和意思,积极配合经理完成谈判,而不是一味根据自己的想法和判断去跟客户交流,要注意自己是辅助的作用,要注重个人素养,不应该随便插话,或者打断别人讲话,代替别人发表言论。
以上为个人看法。。 - 答:先和电话里的客户打个招呼,有点急事,请稍等一下,
在把刚刚进们的两位客人招待一下,让他们稍等一下,在把电话的通话结束掉,先让已经预约的客人去见总经理(董事长),让那位未预约的客人稍等一会,去问一下总经理(董事长)的意思,在问一下总经理(董事长)要不要见那位未预约的客人. - 答:和电话上的客户打个招呼,有急事,暂停片刻
把未预约的客户请出门,另外一位客户安置好。再把电话的通话结束掉
问:秘书实务具体指什么
- 答:老板身边的,解决问题的人。
问:秘书实务
- 答:一)拟定会议工作方案。一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
问:秘书实务问题
- 答:闭口不谈。没人规定秘书一定得知道公司所有的事情,不知道是正常的。
人事变动在管理层公布以前本来就属于机密信息,我看不出周秘书告诉小李事情就会有任何变化。相反,如果周秘书告诉小李,结果就不是她能掌控的了,很可能把自己给害进去。
并且,升职怎么说也是一件好事,相信那两个人自己会取舍好。 - 答:先把东西放附近桌上或者地上,擦干净桌子,然后放好打印机,再把文件分类放入档案盒,过期的宣传资料如果还要留着就也放入档案盒,需要的话可以分分类,在档案盒写上分类标记,接着就可以把档案盒排整齐了,印章、印尼放抽屉里,电话号码本、订书机、记事本放在取用方便处,笔就放在记事本上,如果多的话放抽屉或者找个笔筒来,A4纸放抽屉里或者柜子里。
问:怎样写实习报告
- 答:唉,我也不知道如何写呢,现在。我是会计生,但是我不是做会计这范的,我是做工程文员,那么我如何来写这个实习日记和实习报告呢????请指导!!