问：如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
- 答：纸质档案与电子档案的管理：在纸质文件与电子文件并行的情况下，保证二者的协调统一是目前进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者的备前协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档型卖案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体；其次要结合本单位情况，确定是以纸质文件还是以电子文件整理为主，再依次确定整仿租清理的策略和方法，保证二者整理的协调一致。
- 答：档案管理是一门学问，需要很多专业知识，有机会可以参加档案管理员的职称培训班，可以友漏橡找到办法。不管什么档案，都需要专人保好旁管，分类管理，建立档案目录，查询索引，按照时间顺序分类保管，总的原则是方便查搜消找，保证文档安全，不丢失，不泄密。电子档案管理更方便，但是注意不要随便联网，使用U盘，安装杀毒软件并及时升级。
问：影响纸质档案耐久性的因素有哪些
- 答：.吸水性材料在水中能吸收水分的性质称为吸水性。（1）质量吸水率Wm（2）体积吸水率Wv质量吸水率与体积吸水率存在下列关系。Wv=Wm×ρo/l000（1-12）式中ρ。――材料在干燥状态下的表观密度，kg/时。材料的吸水性与材料的孔隙率和孔隙特征有关。对于细微连通孔隙，孔隙率愈大，则吸水率愈大，闭口孔隙水分不能进去，而开口大孔虽然水分易进入，但不能存留，只能润湿旁竖孔壁，所以吸水率仍然较小。各种材料的吸水率很不相同，差异很大，如花岗石的吸水率只有0.5%~0.7%，混凝土的吸水率为2%~3%，勃土砖的吸水率达8%~20%，而木材的吸水率可超过100%。吸湿性材料在潮湿空气中吸收水分的性质称为吸湿性。潮湿材料在干燥的空气中也会放出水分，此称还湿性。材料的吸湿性用含水率困谨表示。Wh=（ms－mg）/mg×100%式中Wh――材料的含水率，%;ms――材料在吸湿状态下的质量，kg;mg――材料在干燥状态下的质量，kg。材料中所含水分与空气的湿度相平衡时的含水率，称为平衡含水率。具有微小开口孔隙的材料，吸湿性特别强。如木材及某些绝热材料，在潮湿空气中能吸收很多水分。这是由于这类材料的内表面积大，吸附水的能力强所致。材料的吸水性和吸运尺大湿性均会对材料的性能产生不利影响。材料吸水后会导致其自身质量增大，绝热性降低，强度和耐久性将产生不同程度的下降。材料吸湿和还湿还会引起其体积变形，影响使用。不过利用材料的吸湿可起降湿作用，常用于保持环境的干燥。
问：如何做好档案管理工作
- 答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活棚链动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，掘和弯各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环判闷节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
